Distintos modelos de carta, dependiendo del objetivo de la misma:

Cuando encontramos una oferta de empleo publicada, enviaremos una carta de contestación a un anuncio. Cuando nos interesa que nuestro curriculum sea estudiado en una determinada empresa, pero no hemos visto ningún anuncio que nos diga que necesitan personal, entonces debemos enviar una carta de auto candidatura, también llamada de candidatura espontánea. También es importante la carta de agradecimiento, que sirve para agradecer la llamada a un proceso de selección y para demostrar que seguimos interesados en formar parte del personal de la empresa (se envía cuando finalizan las pruebas de selección)

La estructura de la carta de presentación es bastante similar en los distintos modelos. A continuación se ofrecen ejemplos de cada una de ellas.

Carta de contestación a un anuncio de empleo:

Marina López López
Avda. La Paz 41,2º C
28080 Zaragoza
Tlfn: 976-112233
e-mail: marina@yahoo.com

D. Juan Martínez Fernández
Director de Personal
Empresa Contratante SA
Gran Via 32
26005 Madrid

Madrid, 1 de Enero del 2003

Muy Sr. Mío:

Le envío mi curriculum vitae en resupuesta a su solicitud de un Administrativo (Diario El Periódico, 23-XII-02), para sus oficinas de Madrid.

Por mi formación académica y experiencia me considero plenamente capacitada para desempeñar el puesto. He ejercido funciones de Secretaría de Dirección, y conozco a la perfección las funciones inherentes al puesto que ofertan.

Permítame señalarle que, además de los estudios oficiales y los cursos de administración, gestión, contabilidad y ofimática que indico en el currículum, estoy suscrita a diversas revistas relacionadas con mi profesión, lo que me permite conocer las últimas novedades en estos campos. Asímismo, he completado mis estudios de inglés y alemán con diversos periodos de estancia en Inglaterra y Alemania.

Estaría sumamente interesada en aportar mis conocimientos y experiencia en su empresa, y trabajar de esta forma con un equipo de profesionales que me permita completar mi carrera profesional.

Con objeto de ampliar los datos de mi curriculum que pudieran interesarle, me comunicaré telefónicamente con Ud el próximo martes, con el fín de concertar una entrevista.

Sin otro particular, se despide atentamente

Marina López López

Comentarios a destacar sobre la carta:

La carta anterior se podría haber redactado de muchas formas, pero es un buen ejemplo porque en ella se cumplen todos los consejos dados para las cartas de presentación:

• Indica que sus conocimientos (y en este caso experiencia) están en relación con el puesto ofrecido, y lo demuestra, de una forma breve, pero eficaz.

• Hace mención a datos que figuran en el curriculum, acrecentando el interés del seleccionador por leerlo (recordemos que es el principal objetivo de la carta)

• Indica que se preocupa por su permanente formación y por estar al día en su profesión (en este caso hemos utilizado el ejemplo de la suscripción a revistas del sector, pero se puede utilizar cualquier otra estrategía: cursos que se están realizando, asociaciones a la que se pertenece, etc). Es una forma correcta de decir que se está permanentemente preparado para trabajar.

• Indica su interés por trabajar en equipo, al que puede beneficiar y con el que puede crecer profesionalmente (de una forma u otra, siempre hay que mencionar esta cuestión)

• Utiliza un lenguaje y una sintaxis clara y directa, que denota seguridad en sí misma.

• Es de destacar el último párrafo: no espera a que le llamen, toma la iniciativa. Es un poco arriesgado, pero mostrar iniciativa es casi siempre beneficioso (y en todo caso, si no le iban a llamar no pierde nada).

Carta de candidatura espontánea

Es la que se envía, acompañada del Curriculum, a una empresa sin que ésta haya anunciado ninguna oferta laboral.

• Puede ser más extensa que la anterior, e incluso en algunos casos, sustituir al CV.

• Remítala al máximo responsable con poder de contratación o al departamento en el cual desearía obtener un empleo, y no se equivoque, porque podría recibirla el ocupante actual del puesto de trabajo.

• Indique el puesto o funciones que desea realizar en la empresa.

• Describa las habilidades que más le identifican con el puesto que solicita, así como sus logros.

• Exprese su interés por una futura comunicación, preferentemente a través de una entrevista personal.

Nombre y apellidos
Dirección completa
Teléfonos de contacto
e-mail

Lugar y fecha de emisión de la carta

Nombre del responsable de contratación de la empresa
Puesto que desempeña
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa

Estimado señor o señora:

En este momento acabo de obtener un Máster en Dirección de Recursos Humanos en la Escuela (nombre del centro de estudios) de (lugar), con excelentes calificaciones.

Describa brevemente la formación obtenida.

Si su compañía tiene la necesidad de incorporar un profesional cualificado en su Departamento de ..., mi formación y experiencia pueden interesarle.

Quedo a su disposición para ampliarle personalmente los detalles de mi currículum vitae y estudiar mi posible contribución a las actividades y proyectos de su empresa.

Despedida de cortesía:

(Firma)

Carta de agradecimiento tras una entrevista

Se envía tras una entrevista de trabajo para demostrar interés por el puesto e intentar fijar una nueva entrevista. También puede utilizarla para indicar que ya está trabajando y agradecer el interés que se han tomado por nosotros (como ya se ha comentado en páginas anteriores, esta elemental norma de cortesía, desgraciadamente no utilizada en la mayoría de las ocasiones, nos dejará la "puerta abierta" para futuras comunicaciones con la empresa en cuestión). Debe remitirla a la persona que le ha entrevistado.

Nombre y apellidos
Dirección completa
Teléfonos de contacto
e-mail

Nombre de la persona de la empresa que le entrevistó.
Puesto que desempeña
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa

Lugar y fecha de emisión de la carta

Estimado señor o señora::

Quiero, en primer lugar, agradecerle el tiempo que me dedicó durante nuestra entrevista del pasado día ... y la información que me proporcionó sobre el puesto de …..

Los nuevos proyectos que quieren poner en marcha desde su Departamento de ….. me resultaron sumamente atractivos y han reforzado mi interés por trabajar con ustedes.

Como ya tuve oportunidad de comentarle, creo estar capacitado para desarrollar el trabajo requerido, dada mi formación y experiencia obtenida a través de (describa brevemente su formación y experiencia relacionada con el puesto ofrecido).

Sería para mi una satisfacción poder incorporarme al equipo de (nombre de la empresa) y contribuir a la consecución de los objetivos que tienen actualmente marcados.

Me pondré en contacto con Ud. la semana próxima para conocer su decisión final.

Despedida de cortesía.

(Firma)